Procesamiento de facturas

Eficiencia y automatización de tareas. ¡Mejorá la performance de tu equipo administrativo con nuestra herramienta!

Procesamiento de facturas: Facilitamos la extracción de datos de los comprobantes a pagar y  aceleramos los procesos de carga de información en tu ERP.

Ahorrá tiempo, mejorá el control y asegurá el cumplimiento de compromisos mediante la implementación de un workflow en tu gestión de facturas.

Un problema habitual en las organizaciones es el modo en que gestionan el ingreso de los comprobantes, lo que implica la pérdidas de estos, demoras en los plazos de respuesta, superposición de recursos, etc.

Beneficios de la automatización de la gestión de facturas:

Ahorro

Evitá punitorios por  pagos fuera de término.

Eficiencia

Minimizamos los errores de carga manual de datos.

Control

Logramos  visibilidad del estado de las  gestiones de tu equipo, aportando mayor control a la tarea realizada.

Resultados

Obtené informes detallados sobre tus operaciones.

¿Cómo funciona nuestra solución?

De un modo simple e intuitivo, mejoramos el manejo de tus datos.

Procesamiento de facturas

INGRESO

Escanee las facturas o simplemente arrastre y suelte el comprobante electrónico en DigitalDocs para comenzar el proceso.

Procesamiento de facturas

PROCESAMIENTO

El sistema puede identificar automáticamente los documentos y extraer mediante OCR datos críticos como importe, fecha de vencimiento, CUIT, Numero de factura, etc.

Procesamiento de facturas

INTEGRACIÓN

Si lo precisa, puede validar la información con otros sistemas o simplemente definir reglas de negocio para derivar el caso al responsable de su aprobación, puede incluir tantos niveles de firma como lo requiera su procedimiento.

Procesamiento

WORKFLOW

Una vez aprobada la factura, el sistema  puede notificar por correo electrónico al proveedor el estado de la misma, la fecha de pago o cualquier otro dato que considere de interés.

Facturas

ARCHIVO

Finalizado el proceso, los comprobantes son archivados y estarán disponibles de forma inmediata en futuras consultas.

Conozca nuestro caso de éxito para la gestión de órdenes de pago.

Descargá el brochure sobre la aplicación de DigitalDocs en el procesamiento de facturas.

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Llamanos al + 54 11 5365 7437 o completá el formulario de contacto:

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