Órdenes de Pago

Formalizar un circuito de pagos eficiente es mucho más fácil con DigitalDocs

Implementar un proceso de Órdenes de pago Digitales agiliza los procesos de aprobación mediante la aplicación de reglas de negocio a medida de sus necesidades.

Con la implementación de un workflow en tu gestión de órdenes de pago los procesos son más sencillos y controlados.

Las reglas de negocio del WF circulan las solicitudes por los autorizantes necesarios evitando demoras y facilitando la tarea de todos.

El cumplimiento a término de los compromisos evita punitorios y favorece las mejores condiciones de negociación.

Beneficios de la digitalización de órdenes de Pago:

Ahorro

Evite punitorios, mejore las condiciones de pago por buen cumplimiento

Eficiencia

Mejore con reglas de negocio a medida de sus necesidades

Control

Asegure los controles en cada punto del proceso.

Resultados

Información inmediata y completa de sus compromisos de pago

¿Cómo funciona nuestra solución?

SOLICITUD

Solicitud

Genere la solicitud de pago e incorpore las facturas en DigitalDocs para comenzar el proceso.

CAPTURA DE DATOS

Captura de datos

El sistema puede identificar automáticamente los documentos y extraer mediante OCR datos críticos como importe, fecha de vencimiento, CUIT, Nro de Factura etc.

Integración

Si lo precisa, puede validar la información con otros sistemas o simplemente definir reglas de negocio para derivar el caso al responsable de su aprobación, puede incluir tantos niveles de firma como lo requiera su procedimiento.

NOTIFICACIONES

Notificaciones

Una vez aprobada la factura, el sistema puede notificar por correo electrónico al proveedor el estado de la misma, la fecha de pago o cualquier otro dato que considere de interés.

ARCHIVO

Archivo

Finalizado el proceso, los comprobantes son archivados y estarán disponibles de forma inmediata en futuras consultas.

Descargá el brochure sobre la aplicación de DigitalDocs en Ordenes de Pago.

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Llamanos al + 54 11 5365 7437 o completá el formulario de contacto:

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