Órdenes de Pago
Formalizar un circuito de pagos eficiente es mucho más fácil con DigitalDocs
Beneficios de la digitalización de órdenes de Pago:
Ahorro
Evite punitorios, mejore las condiciones de pago por buen cumplimiento
Eficiencia
Mejore con reglas de negocio a medida de sus necesidades
Control
Asegure los controles en cada punto del proceso.
Resultados
Información inmediata y completa de sus compromisos de pago
¿Cómo funciona nuestra solución?
Solicitud
Genere la solicitud de pago e incorpore las facturas en DigitalDocs para comenzar el proceso.
Captura de datos
El sistema puede identificar automáticamente los documentos y extraer mediante OCR datos críticos como importe, fecha de vencimiento, CUIT, Nro de Factura etc.
Integración
Si lo precisa, puede validar la información con otros sistemas o simplemente definir reglas de negocio para derivar el caso al responsable de su aprobación, puede incluir tantos niveles de firma como lo requiera su procedimiento.
Notificaciones
Una vez aprobada la factura, el sistema puede notificar por correo electrónico al proveedor el estado de la misma, la fecha de pago o cualquier otro dato que considere de interés.
Archivo
Finalizado el proceso, los comprobantes son archivados y estarán disponibles de forma inmediata en futuras consultas.